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    6月5日下午，学校在第一会议室召开文博会筹备工作会议，院长出席，副院长李新主持。院长办公室、党委宣传部、教务处、科研处、美术馆、设计艺术中心、服装学院、现代手工艺术学院、数字艺术学院等有关单位和部门负责人参加了会议。
    院长在听取了各有关部门文博会组织工作的情况通报后发表讲话。指出，省委省政府高度重视文博会工作。我校作为文博会组委会唯一高校委员单位，所承担的项目也是高校中最多的，且所有参会项目体现出我校的特色。目前，所有参会项目中，已经完成会徽设计与宣传、吉祥娃的设计、孔子标准像的审定等；今后，我们还要继续做好意大利着名画家奥马尔作品展、中国工艺美术大师展、动漫艺术展、“学院风采”现代服装表演等。强调，我校的文博会组织工作要从讲政治的高度，高度重视组织工作；从宣传学校的角度做好学校的形象宣传工作，做好论坛和展览的组织接待工作；各职能部门要不断创新工作方式，分工明确，落实责任，做好倒计时表，落实好各项工作的时间、地点、负责人、协调人等。进一步强调，要以文博会为契机，加强校企合作，推动产学研一体化，树立产业经营意识。还对各部门文博会期间的工作职责做了进一步明确，要求各部门要进一步完善工作方案。说，准备组织工作要统一设计、统一实施、统一经费使用，让学生参与到活动中，接触现代艺术，真切感受到现代艺术的魅力。
    李新副院长在总结发言中传达了省委宣传部的意见。省委宣传部指出，要按一举成功的要求做好各项工作方案，按倒计时的要求加快工作进度，按讲政治的要求落实各项工作方案，按抓细节的要求确保各项活动的落实。