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2005年3月30日下午，张云长副院长在北校区2301教室召开了北校区教职工座谈会，参加座谈会的有北校区办公室刘慎华主任、金伟副主任、学生处郝巧云老师、艺术学系办公室刘鹏主任以及各系院辅导员、秘书等。
首先，北校区办公室刘慎华主任汇报了开学以来北校区的教学、学生管理以及后勤保障等各方面的工作情况，接着各系院辅导员、秘书将本部门的教学和学生管理等各项工作做了汇报。总体情况如下：
1、坚持教学督导和任课教师上课签到制度相结合的教学管理模式，教学秩序运转正常。
2、从开学第一天开始实行值班制度，节假日全天值班，平时除了晚上7：30——11：00值班外，本学期增加了早7：50——8：30在教学楼一层门厅查学生考勤的任务，本制度的实行取得了很好的效果，学生迟到现象非常少，上课秩序良好。
3、学生公寓实行内务卫生每天检查的制度，以系为单位一周进行一次网上通报；同时加强学生公寓的安全检查，发现隐患马上进行整改；各系院积极配合，辅导员老师做了大量工作，学生公寓内务卫生较上学期有所提高，公寓安全隐患基本杜绝。
4、各系院都在推广并实行班级——班长负责制，宿舍——舍长负责制，负责人要及时把班级、宿舍情况汇报给辅导员老师。辅导员老师必须掌握学生的第一手资料情况，发现问题及时靠上去做工作，杜绝发生重大事故。
5、除了学术报告厅及合堂教室由勤工助学同学负责管理外，其它教室根据学生人数的多少分配到各系院，为了加强对教室的管理，北校区要求单周四下午各班级要对教室进行彻底卫生大扫除，组织学生会成员对其检查评比，以系院为单位进行网上成绩公布。
6、开学以来，北校区举办了大量的业余文化娱乐活动，丰富了同学们的文化娱乐生活，增强了同学们的参与意识和集体意识，受到了同学们的喜欢。
张云龙副院长听了北校区各位老师的汇报后，对大家所做的工作给予了肯定和表扬。之后，张院长对大家提出了以下几点要求：
1、上学期北校区由于刚刚成立，工作重点一直是学生的安全，本学期我们的工作重点是要在继续做好学生安全工作的同时，加强对学生学习的引导。学习是学生的天职，作为老师我们要围绕这个天职，积极引导学生如何进行专业学习和文化知识的修养学习，激发学生的学习积极性和主动性。
2、要建立教学反馈制度。各系院要深入调查，了解任课教师的上课教学情况，一门课结束后，要召集学生座谈会，对教师的教学情况进行座谈，系里要把学生反映的真实情况反馈给任课教师，以取长补短，提高教学效果。
3、要继续多举办学生的文化娱乐活动。各系院要多举办一些有意义的、学生感兴趣的文体活动，丰富学生的业余生活、陶冶学生的情操。
4、加强对学生的教育工作。组织学生认真学习各项规章制度，对学生进行纪律教育，同时要结合大量事例教育学生如何做人、做事。
5、加强学生宿舍的管理。要强化舍长责任制，抓好学生宿舍的内务卫生、安全检查、生活秩序以及晚上查房等工作。杜绝出现晚归及夜不归宿等情况的发生。
6、要加强学生外出写生的管理，保证外出写生学生及在家学生的安全。
最后，张院长要求青年教师做好各项工作的同时，希望大家要加强自身业务的学习，提高自身修养，做一个年青有为的好老师。

2005年3月30日